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ArkiPay

Une reprise complète, pas un simple lifting

Vivasport fonctionnait depuis 2008 sur une plateforme développée par un autre prestataire, qui ne pouvait rien transmettre. ArkiPay l’a reprise et réimplémentée à partir de zéro, sur des bases modernes.

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Le client

Vivasport est une association qui organise des activités sportives pour les enfants : cours de natation, stages sportifs pendant les vacances, anniversaires et classes de dépaysement, en nature ou au ski.

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Une migration invisible

Plateforme, bases de données, backend et site : tout a été migré. Aucun utilisateur n’a remarqué le moindre changement de son côté — la bascule a été totalement invisible.

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Plus de 20 000 utilisateurs migrés

Toutes les données ont été reprises, sans en perdre une seule : plus de 20 000 utilisateurs et l’historique de leurs inscriptions et transactions sur de nombreuses années.

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Un site public et une administration

Côté public, chacun consulte les cours, les stages et les informations pratiques, crée son compte, réserve et paie en ligne avec Stripe. Côté administration, l’équipe Vivasport configure elle-même ses activités, ses périodes, ses lieux et ses inscriptions.

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Des paiements enfin maîtrisés

Le paiement a été nettement amélioré côté client. L’association dispose désormais d’une vue sur les dépenses de ses clients et d’une traçabilité complète des transactions, qu’elle n’avait pas auparavant.

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De nouvelles offres à vendre

Depuis la reprise, de nouveaux parcours de réservation, de nouveaux séjours et de nouveaux produits ont été ajoutés, comme la réservation de terrains de padel. La plateforme suit désormais le développement de l’association.

Questions fréquentes

ArkiPay a-t-il développé la plateforme d’origine ?

Non. Elle a été développée par un autre prestataire à partir de 2008. ArkiPay l’a reprise, puis entièrement réécrite.

L’historique a-t-il été conservé ?

Oui, intégralement. Plus de 20 000 utilisateurs et leurs transactions sur plusieurs années ont été migrés, sans perte de données et sans changement visible pour les utilisateurs.

Qu’est-ce qui a changé pour les paiements ?

Un paiement en ligne amélioré pour les familles, et pour l’association une vue sur les dépenses des clients et une traçabilité complète des transactions.

Peut-on réserver et payer en ligne ?

Oui. Les familles réservent leurs activités et paient en ligne via Stripe.

Qui gère les activités au quotidien ?

L’équipe Vivasport, depuis l’interface d’administration : activités, périodes, lieux et inscriptions.

Pour aller plus loin

Plateformes web

E-commerce, réservations, contenus et espaces clients : ArkiPay développe des plateformes sur mesure avec paiements Stripe et communications intégrées.

Logiciels métier

CRM, facturation, base clients et intégrations : ArkiPay conçoit des logiciels adaptés à vos processus pour limiter les ressaisies et faciliter le suivi.

Réalisations

Découvrez les projets Vivasport, Explorateurs du Numérique, Balian, AJD Finances et AV Solutions.

Un point de blocage à résoudre ?

Un devis adapté à votre périmètre — à distance partout en Belgique, sur site quand c’est utile.