Quand les informations se dispersent
Un prospect dans un e-mail, un suivi dans un tableur, une facture ailleurs : les ruptures entre outils compliquent le travail. Nous cartographions les étapes et les informations utiles avant de développer.
Services
Des outils qui suivent votre façon de travailler
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Un logiciel métier au bon périmètre
CRM, dossiers clients, devis, facturation ou tableau de suivi peuvent être réunis ou reliés selon votre besoin. Les rôles, les statuts et les contrôles doivent être compréhensibles pour les personnes qui utilisent l’outil.
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Automatiser ce qui est prévisible
Notifications, e-mails de suivi et demandes d’avis peuvent partir d’événements réels et de règles explicites. Lorsque le travail demande de comprendre un document ou de préparer une réponse, le pilier IA et automatisation apporte une autre approche.
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Construire sans perdre la maîtrise
Migration des données, droits d’accès, journalisation et possibilités d’export font partie des sujets à cadrer. Pour la facturation, les obligations belges applicables, dont la facturation électronique structurée, doivent être évaluées ; un PDF seul ne suffit pas à tout couvrir.
Questions fréquentes
Faut-il remplacer tous mes outils ?
Non. Une intégration ciblée peut suffire lorsque les outils existants disposent des accès nécessaires.
Pouvez-vous créer un CRM adapté à mon activité ?
Oui, le périmètre peut couvrir prospects, clients, statuts et actions de suivi selon vos règles.
La facturation est-elle forcément incluse ?
Non. Elle se cadre séparément avec ses obligations, ses données et les outils comptables concernés.
Quelle différence avec les agents IA ?
Un logiciel métier organise les données et les règles ; un agent IA peut interpréter des informations ou préparer des actions dans ce cadre.
Pourrai-je récupérer mes données ?
Oui. Le code du projet vous appartient pour toujours, y compris après la fin du contrat. Les exports de données et les modalités de remise sont définis dans le contrat.
Pour aller plus loin
Plateformes web
E-commerce, réservations, contenus et espaces clients : ArkiPay développe des plateformes sur mesure avec paiements Stripe et communications intégrées.
IA et automatisation
Agents IA, traitement de documents, serveurs MCP et AgendIA : des solutions cadrées pour intégrer l’IA à vos processus, avec les contrôles nécessaires.
Agents IA
Traitement de PDF et d’e-mails, extraction de données, validation et génération de contenus : des agents IA sur mesure dans vos processus métier.
Serveurs MCP
Donnez à vos agents IA des actions contrôlées dans vos outils : créer un prospect, préparer une réponse ou lancer une opération interne via un serveur MCP.
Un point de blocage à résoudre ?
Un devis adapté à votre périmètre — à distance partout en Belgique, sur site quand c’est utile.